Receptioniste

Over VLIJT Tandartsen

VLIJT Tandartsen is een moderne tandartspraktijk in gezondheidscentrum Strijp-S in Eindhoven. Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en een onmisbare schakel binnen het team. Een praktijk waar de tandheelkunde in de volle breedte van het vak wordt uitgeoefend. Dit houdt in dat wij naast algemene tandheelkundige en preventieve zorg, ook specialistische behandelingen zullen aanbieden. Dit kunnen we uiteraard niet alleen en daarom zijn we op zoek naar een receptionist(e).

Een receptionist(e) is onmisbaar in het team van een tandartspraktijk. Als receptionist(e) van een grote tandartspraktijk ben je het eerste aanspreekpunt van en naar patiënten en ben je verantwoordelijk voor: het plannen van alle agenda’s (tandarts, mondhygiënist(e) en preventie assistent(e), je hebt een hospitality-functie (je heet patiënten welkom en zorgt voor een unieke ervaring), je hebt verschillende administratieve taken en bent de schakel binnen het team om te zorgen dat alles goed verloopt.

Verantwoordelijkheden bij VLIJT

• Ontvangen van patiënten en zorgen voor een warm en professioneel welkom.
• Controleren van gegevens van patiënten in de daarvoor bestemde databanken.
• Beantwoorden van telefoontjes.
• Uitvragen van pijnklachten.
• Contact met leveranciers.
• Versturen van post en e-mail.
• Verwerken van standaard recepten en brieven.
• Financiële administratie (kennis van Payt een pre).
• Werkroosters en behandelagenda’s coördineren.
• Oplossen van logistieke problemen.
• 1e lijn in afhandeling van klachten en/of problemen.

*Bij het ontbreken van bepaalde kwalificaties zijn we bereid je intern op te leiden.

Kwalificaties voor VLIJT

• Je bent representatief, geduldig, patiëntgericht en communicatief vaardig.
• Je bent empathisch en sociaal vaardig.
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels.
• Je kunt goed multitasken.
• Je hebt inzicht in het beoordelen van de urgentie van tandheelkundige vragen en pijnklachten.
• Je bent technisch aangelegd, idealiter ben je bekend met het softwarepakket Exquise (Next Gen).
• Je bent een teamspeler.

Bij VLIJT krijg je

• Werken binnen een groeiende, ambitieuze tandartspraktijk waar ruimte is voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw werkervaring.
• Mogelijkheid tot groei en ontwikkeling. Waarin we je zullen begeleiden waar nodig.
• Samenwerken in een veelzijdige functie, binnen een gezellig, enthousiast en professioneel team.

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast en kan je niet wachten om deel uit te maken van VLIJT tandartsen?

Neem dan snel contact met ons op via het formulier inclusief motivatiebrief en CV.